کدکارگاهی بیمه تامین اجتماعی
کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی:
راهنمای کامل برای کارفرمایان
پس از تکمیل فرآیند ثبت شرکت و استخدام پرسنل، گام بعدی ضروری، دریافت **کد کارگاهی تأمین اجتماعی** است. این کد، یک شناسه ۱۰ رقمی منحصربهفرد است که توسط سازمان تأمین اجتماعی به کارگاهها، شرکتهای تجاری یا تولیدی اختصاص مییابد – صرفنظر از نوع فعالیت.
طبق مقررات وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، هر کارمند شاغل در محیط کاری باید تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی قرار گیرد. بدون این کد (که به عنوان شناسه حقوقی کارگاه شناخته میشود)، امکان بیمه کردن نیروها وجود ندارد و عدم رعایت آن، منجر به جریمههای سنگین خواهد شد.
در ادامه، به ساختار کد، مزایا، مدارک، شرایط، مراحل و نکات کلیدی دریافت آن میپردازیم. تیم تخصصی موسسه ثبت آلفا نیز با ارائه مشاوره و خدمات اجرایی، فرآیند را برای شما ساده و سریع میکند.
مزایای داشتن کد کارگاهی بیمه
این شناسه فراتر از یک شماره ساده است و حقوق متعددی را برای کارفرما و کارکنان فعال میسازد:
– حق اولاد برای کارکنان متأهل.
– حق مأموریت در سفرهای کاری.
– مرخصیهای قانونی (استحقاقی، استعلاجی و…).
– تسهیلات درمانی و پوشش هزینههای پزشکی.
– ارزاق و کمکهای غیرنقدی سازمان.
– امکان استعلام سوابق بیمه در بازرسیهای تأمین اجتماعی.
– رد شدن لیست بیمه بهصورت قانونی و منظم.
ساختار کد کارگاهی: ارقام چه میگویند؟
کد ۱۰ رقمی به سه بخش تقسیم میشود:
1. سه رقم اول : شماره شعبه تأمین اجتماعی محل ثبت.
2. سه رقم دوم : کد نوع فعالیت اقتصادی کارگاه.
3. چهار رقم آخر : شماره پرونده اختصاصی کارفرما.
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی
مدارک بسته به نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. آمادهسازی دقیق آنها، زمان فرآیند را به حداقل میرساند.
مدارک کارفرمای حقوقی (شرکتها)
– کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
– اساسنامه شرکت.
– روزنامه رسمی تأسیس.
– کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات (در صورت وجود).
– پروانه تأسیس یا مجوز فعالیت مرتبط.
– سند مالکیت یا اجارهنامه رسمی محل شرکت.
– قبض تأییدکننده کد پستی (آب، برق یا گاز).
– درخواست کتبی روی سربرگ شرکت.
– شماره حساب بانکی شرکت.
– دفترچه بیمه مدیرعامل (در صورت وجود).
– فرم تکمیلشده درخواست کد کارگاهی.
مدارک کارفرمای حقیقی
– کارت ملی و شناسنامه.
– فرم امضا و اثر انگشت (از دفتر اسناد رسمی).
– سند مالکیت یا اجارهنامه محل فعالیت.
– جواز کسب، پروانه بهرهبرداری یا پروانه تأسیس.
– تأییدیه صنف مربوطه (در صورت لزوم).
بهترین زمان اقدام
هیچ مهلت قانونی اجباری وجود ندارد، اما توصیه اکید: حداکثر ۱۵ روز پس از ثبت شرکت. این زمانبندی از جریمههای احتمالی جلوگیری کرده و فرآیند بیمه کارکنان را سریعتر میکند.
مراحل دریافت کد کارگاهی (با کمک ثبت آلفا)
1. جمعآوری و بررسی مدارک (۱ روز)
2. مراجعه به شعبه تأمین اجتماعی و تکمیل فرمها (۱ روز)
3. تشکیل پرونده در شعبه (۱ روز)
4. بازرسی محل کارگاه توسط بازرس تأمین اجتماعی (۱ تا ۲ هفته)
5. تأیید نهایی و صدور کد (۱ تا ۳ هفته)
کل فرآیند: حدود ۳۰ روز کاری
(بدون نیاز به پیشثبتنام آنلاین یا سامانه)
نکته مهم: دریافت کد کارگاهی فقط حضوری و از طریق شعبه تأمین اجتماعی انجام میشود. امکان اقدام آنلاین هنوز فعال نیست.
شرایط دریافت کد کارگاهی
– مراجعه حضوری به شعبه تأمین اجتماعی حوزه محل فعالیت.
– ارائه مدارک هویتی تمام کارکنان در اولین درخواست (برای صدور کد بیمهای منحصربهفرد).
– اگر کارمند قبلاً بیمه داشته باشد، کد قبلی استفاده میشود.
– بازرسی اجباری محل توسط کارشناس تأمین اجتماعی.
– تأیید صحت فعالیت و حضور واقعی نیروها.
جریمه عدم ارسال لیست بیمه
عدم ارسال بهموقع لیست بیمه یا عدم دریافت کد کارگاهی، منجر به:
– جریمه ۲ تا ۱۰ برابر حق بیمه معوقه .
– محاسبه جریمه تأخیر (۱۲٪ سالانه).
– مسدودی حسابهای بانکی شرکت.
– ممنوعیت شرکت در مناقصات دولتی.
خدمات ثبت آلفا در حوزه کد کارگاهی
تیم ما با حضور مستقیم در شعب تأمین اجتماعی:
– مدارک شما را بررسی و تکمیل میکند.
– فرمها و پرسشنامه را پر میکند.
– پرونده را تشکیل میدهد.
– هماهنگی بازرسی را انجام میدهد.
– کد کارگاهی را در کمترین زمان تحویل میگیرد.
مشاوره ۲۴ ساعته آنلاین | وکلا و کارشناسان مجرب | خدمات جامع ثبتی، مالیاتی و بیمهای
برای شروع، همین حالا با کارشناسان ثبت آلفا تماس بگیرید.
برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.